Nutze die bestehenden Umfragevorlagen von Meta Learn oder passe sie individuell an, damit sie perfekt zu deinem Unternehmen passen.
Schritt 1
Beginne, indem du auf "Umfragen" klickst.
(siehe das Bild unten)
Schritt 2
Hier kannst du dir die Umfragen anschauen, die du erstellt hast. Im Beispiel unten siehst du, dass das Unternehmen zwei laufende Umfragen hat: "Jährlich" und "Mentales Wohlbefinden".
(siehe das Bild unten)
Schritt 3
Wenn du eine neue Umfrage erstellen möchtest, klicke auf „Neuen Fragebogen erstellen“.
(siehe das Bild unten)
Schritt 4
Zuerst solltest du deiner Umfrage einen Namen geben. Wir empfehlen dir, die Umfrage so genau wie möglich zu beschreiben, da der Name deinen Mitarbeitenden angezeigt wird, wenn sie den Fragebogen ausfüllen.
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Schritt 5
Als Nächstes entscheidest du, ob du die Bewertung des psychologischen Wohlbefindens aktivieren möchtest. Du kannst zwischen: Keine, Basis oder Erweitert wählen.
| Keine: | Wenn du "Keine" auswählst, werden keine Fragen zur mentalen Gesundheit und zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden gestellt. |
| Basis: | Wenn du Basis wählst, werden allen Mitarbeitenden zwei Fragen gestellt. Diese beiden Fragen helfen dabei, mögliche Anzeichen von Stress oder andere Probleme zu erkennen, die die AI-Integration von Meta Learn erforderlich machen. Wenn es Hinweise auf Stress gibt, werden der oder dem Mitarbeitenden zusätzlich noch 15 Fragen gestellt, um die mentale Gesundheit besser einschätzen zu können. Basierend auf den Antworten entwickelt unsere AI-Lösung eine persönliche und wirkungsvolle Strategie, um das mentale Wohlbefinden zu stärken. |
| Erweitert: | Wählst du Erweitert, erhalten alle Mitarbeitenden unser vollständiges Set an psychologischen Fragen. So bekommst du ein umfassendes Bild von ihrem mentalen Wohlbefinden. |
(siehe das Bild unten)
Schritt 6
Jetzt kannst du die Fragen für deine Umfrage auswählen. Du kannst unsere Suchfunktion nutzen oder verschiedene Tags anklicken, um passende Fragen zu finden. Die verfügbaren Fragen wurden vom "Nationalen Forschungszentrum für Arbeitsumwelt" in Dänemark entwickelt und freigegeben.
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Schritt 7
Klicke auf die Fragen, die du in deine Umfrage aufnehmen möchtest, indem du sie mit der Maus auswählst.
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Schritt 8
Wenn du deine eigene Frage erstellen möchtest, kannst du einfach auf „Neue Frage erstellen“ klicken.
(siehe das Bild unten)
Schritt 9
Schreib jetzt die Frage, die du zu deiner Umfrage hinzufügen möchtest. Wenn du die Frage geschrieben hast, klicke auf "Weiter".
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Schritt 10
Unsere KI erstellt automatisch die besten Antwortmöglichkeiten auf deine Frage. Du kannst die Antwortmöglichkeiten oder den Antworttyp aber jederzeit anpassen, damit sie zu deinen Bedürfnissen passen.
Sobald du die Antwortmöglichkeiten genehmigt hast, klicke auf "Frage übersetzen".
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Schritt 11
Unsere KI hat deine Frage und die Antwortmöglichkeiten automatisch in mehrere Sprachen übersetzt, damit deine Mitarbeitenden sie in ihrer bevorzugten Sprache erhalten.
Sobald du die Übersetzungen bestätigt hast, klicke auf "Frage bestätigen".
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Schritt 12
Sobald alle Fragen ausgewählt sind, kannst du die Reihenfolge per Drag & Drop ändern.
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Schritt 13
Wenn du eine Regel zu deiner Umfrage hinzufügen möchtest, kannst du sie hier eingeben. Sobald du auf "Regel hinzufügen" klickst, wird unsere KI die Regel verstehen und im Fragebogen anwenden.
Zum Beispiel möchtest du vielleicht bestimmte Fragen nur anzeigen, wenn eine bestimmte Antwort gegeben wurde. Beschreibe einfach die Regel, die du möchtest, und unsere KI kümmert sich um den Rest.
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Schritt 14
Wähle jetzt, wann die Umfrage versendet werden soll.
| Manuell: | Du kannst im Kalender bestimmte Daten auswählen, an denen die Umfrage aktiv sein soll. |
| Automatisch: | Das System schlägt dir optimale Versandzeiten basierend auf Best Practices vor, und du kannst aus diesen Optionen wählen. Sobald du eine Zeit ausgewählt hast, wird die Umfrage automatisch verschickt. |
Ganz unten siehst du, wann die Umfrage zum ersten Mal verschickt wird.
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Schritt 15
Zum Schluss kannst du auswählen, ob nur bestimmte Abteilungen oder Teams die Umfrage erhalten sollen. Wenn du nichts auswählst, wird die Umfrage an alle Mitarbeitenden geschickt.
(siehe das Bild unten)
Schritt 16
Die Umfrage ist jetzt abgeschlossen! Klicke auf "Speichern und weiter", um zum letzten Schritt zu gelangen.
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Schritt 17
Jetzt kannst du deine Umfrage überprüfen.
Wenn du den Fragebogen testen möchtest, bevor du ihn an deine Mitarbeitenden schickst, klicke auf "Fragebogen ausprobieren".
(siehe das Bild unten)
Schritt 18
Wenn die Umfrage bereit ist, klicke einfach auf "Aktivieren" – dann wird sie für das gewählte Startdatum eingeplant.
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Glückwunsch!
Du hast deine Umfrage jetzt erfolgreich erstellt und aktiviert, und es ist keine weitere Aktion nötig.